Ներքին հաշվապահ թե՞ աութսորս.

Երբ խոսքը գնում է հաշվապահական հաշվառման մասին, բիզնեսի սեփականատերերն ունեն երկու տարբերակ՝ վարձել ներքին հաշվապահի կամ դիմել աութսորս հաշվապահական ծառայություններ մատուցող որևէ մասնագիտացված ընկերության: Երկուսն էլ ունեն իրենց դրական և բացասական կողմերը։ Սակայն ինչպե՞ս կարող եք իմանալ, թե որն է ճիշտ ընտրությունը Ձեր բիզնեսի համար:

Այս գրառման մեջ մենք կուսումնասիրենք աութսորս կամ արտապատվիրված հաշվապահության դրական և բացասական կողմերը և կօգնենք Ձեզ որոշել, թե որ տարբերակն է լավագույնը Ձեզ համար:

Աութսորս հաշվապահության դրական կողմերը

• Ծախսերի խնայողություն

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների աութսորսինգը կարող է շատ ավելի ծախսարդյունավետ լինել, քան հաշվապահների ներքին թիմ պահելը: Ծառայություններ մատուցող ճիշտ ընկերություն ընտրելու դեպքում ձեռնարկատերերը կարող են երկարաժամկետ կտրվածքով շահել, քանի որ չեն վճարում ներքին հաշվապահի, հաշվապահական ծրագրերի, լրացուցիչ գրասենյակային տարածքի և տեխնիկայի համար, խնայում են ֆինանսական միջոցներ, որոնք կարող են ներդնել իրենց բիզնեսում կամ ուղղակի խնայել։

• Կենտրոնացում հիմնական բիզնեսի վրա

Հաշվապահական գործառույթների աութսորսինգ կատարելով՝ ձեռնարկությունները կարող են կենտրոնանալ իրենց հիմնական աշխատանքների վրա և հաշվապահական հաշվառումը թողնել փորձառու մասնագետներին: Սա թույլ կտա բիզնեսի սեփականատերերին և մենեջերներին կենտրոնանալ ռազմավարական նախաձեռնությունների վրա, որոնք կարող են օգնել զարգացնել բիզնեսը:

• Հասանելիություն նորագույն տեխնոլոգիաներին

Երբ ձեռնարկություններն արտապատվիրում են իրենց հաշվապահական գործառույթները, նրանք հասանելիություն են ստանում նորագույն հաշվապահական ծրագրերի և գործիքների: Սա կարող է օգնել ձեռնարկություններին խնայել ժամանակը և բարելավել արդյունավետությունը։ Ըստ այդմ՝ նրանք օգտվում են տեխնոլոգիական այնպիսի հնարավորություններից, որոնք, հավանաբար, չէին կարող իրենց թույլ տալ, եթե ունենային ներքին հաշվապահ կամ հաշվապահական թիմ: Դրանցից են, օրինակ, մասնագիտացված CRM համակարգերը կամ ամպային համակարգերը, ինչը թույլ է տալիս օպերատիվ կերպով տնօրինել և պատասխանել ձեռնարկատիրոջը հետաքրքրրող հարցերին։

• Ոլորտային փորձառություն

Հաշվապահական գործառույթների աութսորսինգի արդյունքում ձեռնարկությունները կարող են օգտվել փորձառու հաշվապահների գիտելիքներից և փորձից․ վերջիններս քաջատեղյակ են ոլորտային փոփոխություններից և հմտացած են լուծելու բարդ խնդիրներ, որոնք կարող են առաջանալ ոլորտում: Սա թույլ կտա լինել վստահ, որ ֆինանսները կառավարվում են փորձագետների կողմից, ինչպես նաև տեղեկացված լինելհամապատասխան օրենքներում արվող փոփոխությունների մասին և խուսափել հնարավոր խախտումներից։

• Շարունակական աշխատանք

Հաշվապահական գործառույթներն արտապատվիրելով՝ ընկերության հետ պայմանագիր կնքելու դեպքում Դուք վճարում եք մեկ հաշվապահի համար, մինչդեռ իրականում Ձեր բիզնեսի համար աշխատում է ոչ թե մեկ անձ, այլ մի խումբ հաշվապահներ, որոնք փոխարինում են իրար արձակուրդների, հիվանդանալու կամ անհասանելի լինելու դեպքում։

Աութսորս հաշվապահության բացասական կողմերը

Այնուամենայնիվ, հաշվապահական աութսորսինգը ունի նաև բացասական կողմեր։

• Թույլ վերահսկողություն

Հաշվապահական գործառույթները աութսորս ընկերության հանձնելիս ընկերությունները կարող են որոշակիորեն կորցնել սեփական ֆինանսների հանդեպ վերահսկողությունը: Սա կարող է ձեռնտու չլինել այն ձեռնարկություններին, որոնք ցանկանում են հստակ տիրապետել իրենց ֆինանսներին և ցանկանում են ինքնուրույն կայացնել իրենց դրամական միջոցների վերաբերյալ բոլոր որոշումները: Նման դեպքերում գործարարները պետք է պահանջեն, որ աութսորս ընկերության հաշվապահը իրենց ուղարկի փոխանցման հանձնարարականները, և բանկային փոխանցումներն իրականացնիանմիջապես գործարարը։

• Ռիսկերի ավելացում

Հաշվապահական գործառույթները աութսորս ընկերության վստահելու դեպքում ընկերություններըպետք է վստահեն ծառայությունը մատուցողին՝ ֆինանսնական գործարքները պատշաճ կերպով կարգավորելու համար: Եթե ծառայություն մատուցողի հետ խնդիր է ծագում, կամ եթե վերջինս անփույթ է վարվում հաճախորդների ֆինանսական տվյալների հետ, դա կարող է հանգեցնել բիզնեսի զգալի ռիսկի և վնասի: Նման խնդիրներից խուսափելու համար գործատուն պետք է ուշադիր լինի հաշվապահական գործառույթների աութսորսինգով զբաղվող ընկերության հետ կնքվելիք պայմանագրին՝ հասկանալու համար, թե դիմացի կողմը ինչ պատասխանատվություն է վերցնում իր վրա։

MarketClick-ը պայմանագրով կրում է հաշվապահության սխալ վարման դեպքում գոյացած և հարկային մարմինների կողմից դուրս գրված տուգանքների մարման պարտավորությունը։

• Մասնագիտացված ծառայություններ առաջարկելու անկարողություն

Արտապատվիրված հաշվապահական գործառույթների մեկ այլ բացասական կողմ կա․ հնարավոր է, որ ձեռնարկությունները չկարողանան օգտվել իրենց անհրաժեշտ այլ մասնագիտացված ծառայություններից: Օրինակ՝ եթե բիզնեսը կարիք ունի հարկային խորհրդատվության կամ ֆինանսական պլանավորման, ապա արտաքին հաշվապահական ծառայություններ մատուցողը չի կարող նման գործառույթ կատարել: Սա կարող է սահմանափակել ծառայությունների շրջանակը, և բիզնեսի համար ավելի դժվարացնել իր կարիքների համար համապարփակ լուծում գտնելը:

Ընդհանուր առմամբ՝ հաշվապահական հաշվառման գործառույթների աութսորսինգը ունի և՛ դրական, և՛ բացասական կողմեր: Նախքան որոշում կայացնելը՝ գործարարները պետք է ուշադիր կշռադատեն դրանք, քանի որ միանշանակ ճիշտ լուծում չկա:

Լավագույն որոշումը կախված է բիզնեսի հստակ կարիքներից և նպատակներից, ինչպես նաև բյուջեից և ռեսուրսներից: Եթե հաշվապահական հաշվառման գործառույթների աութսորսինգը ճիշտ կատարվի, այն կարող է գումար խնայելու և բիզնեսի հիմնական իրավասությունների վրա կենտրոնանալու հիանալի միջոց լինել:

Եթե ցանկանում եք գտնել հաշվապահական ծառայությունների լավագույն մատակարարին, որն անհատական մոտեցում կցուցաբերի Ձեր բիզնեսին,ապա կապ հաստատեք մեզ հետ։

Մենք կօգնենք Ձեզ այնպիսի հարցերում, ինչպիսիք են հարկային խորհրդատվությունը, հաշվապահական հաշվառման ներդրումը և վերականգնումը, ինչպես նաև հարկային հաշվառման կատարումը ՀՀ գործող օրենսդրության համապատասխան և ավելին։

Թողնել հայտ